Việt Nam
Tình trạng các khu công nghiệp tại Việt Nam
Tác giả/齊藤公 (Hiroshi Saito)
Bài 2: Việc thu thập các loại giấy phép
Khi nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam, họ cần trước tiên lấy Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC: Investment Registration Certificatebold), sau đó là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC: Enterprise Registration Certificate) theo một quy trình hai giai đoạn. Sau khi có được hai loại giấy chứng nhận này, họ phải tiến hành đăng ký mã số thuế và hoàn tất các thủ tục đăng ký con dấu công ty cũng như thông báo công khai. Trong khi một số công ty quản lý khu công nghiệp có thể đại diện thực hiện thủ tục này thay cho nhà đầu tư, những người khác phải thuê các công ty tư vấn, văn phòng kế toán hoặc văn phòng luật sư để hỗ trợ.
1. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
1）Đơn xin phê duyệt kế hoạch đầu tư
2）
Đối với tổ chức:
- Giấy chứng nhận các sự kiện hiện tại: Bản sao công chứng
- Đăng ký (đối với nhà đầu tư đại diện cho tổ chức)
Đối với cá nhân:
- Giấy chứng nhận các sự kiện hiện tại: Bản sao công chứng
- Hộ chiếu (đối với nhà đầu tư cá nhân)
3）Đề xuất dự án đầu tư (bao gồm tên nhà đầu tư, mục đích đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư, v.v.)
＊Phải bao gồm những nội dung cụ thể sau đây:
A. Năng lực sản xuất trong 3 năm tới
B. Dự báo thu chi trong 3 năm tới
C. Vốn đầu tư (Investment Capital): Tổng số tiền vốn dự kiến sẽ được đầu tư trong tương lai.
D. Vốn điều lệ (Charter Capital): Số vốn phải được chuyển vào tài khoản ngân hàng tại Việt Nam trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp IRC.
●Vốn điều lệ có thể được đóng góp không chỉ bằng tiền mặt mà còn bằng thiết bị, dụng cụ và công nghệ, theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, do thiếu hướng dẫn về cách chứng minh giá trị của những tài sản này, các khoản đóng góp không phải bằng tiền mặt có thể phải trải qua thẩm định kéo dài, tiềm ẩn nguy cơ làm chậm tiến độ dự án.
<Chú ý: >Sự khác biệt giữa vốn đầu tư và vốn điều lệ được đề cập ở trên sẽ trở thành giới hạn cho việc vay vốn dài hạn từ ngân hàng, vì vậy cần phải chú ý.
- Ví dụ: Nếu vốn đầu tư là 50 triệu yen và vốn điều lệ là 10 triệu yen, số tiền có thể vay từ ngân hàng là khoảng cách là 40 triệu yen
- Thông thường, tỷ lệ vốn điều lệ so với vốn đầu tư được xem là phù hợp khoảng 20%.
E. Biểu đồ có hình ảnh mô tả quy trình sản xuất
F. Danh sách các hoá chất sử dụng trong quy trình sản xuất và Tờ dữ liệu an toàn của chúng
4）Bản sao công chứng của báo cáo tài chính của nhà đầu tư cho 2 năm tài chính gần đây
5）Bản sao công chứng của Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
- Khi đóng góp vốn điều lệ bằng tiền mặt, số dư tài khoản ngân hàng phải bằng hoặc lớn hơn vốn điều lệ.
6）Hợp đồng với khu công nghiệp (Hợp đồng mua bán đất hoặc Hợp đồng cho thuê)
★ Các tài liệu trên cần được công chứng tại văn phòng công chứng tại Nhật Bản, xác nhận tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản, và sau đó phải được công chứng lại tại văn phòng công chứng tại Việt Nam. Nếu không có vấn đề gì với các tài liệu đã đề cập, thông thường IRC có thể được lấy trong vòng 15 ngày làm việc sau khi nộp đơn.
2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi nhận được IRC, cần phải đăng ký ERC. Số đăng ký doanh nghiệp được ghi trong IRC sẽ trở thành mã số thuế. Các tài liệu sau đây là cần thiết cho đơn đăng ký ERC.
1）Đơn đăng ký doanh nghiệp
2）Bản sao công chứng của Điều lệ công ty.
3） Bản sao công chứng của danh sách cổ đông
4）IRC
5）Bản sao công chứng của hộ chiếu của đại diện pháp luật của công ty đầu tư
6） Bản sao công chứng của hộ chiếu của đại diện pháp lý của công ty địa phương
★Những tài liệu này cũng cần được công chứng và xác nhận tại Nhật Bản, sau đó phải được công chứng lại tại văn phòng công chứng tại Việt Nam, tương tự quy trình của IRC. Nếu không có vấn đề gì với các tài liệu này, thông thường ERC có thể được lấy trong vòng 3 ngày làm việc sau khi nộp đơn.
3. Đăng ký mã số thuế và đăng ký/công bố con dấu công ty
Mã số thuế và con dấu công ty được ghi trong ERC phải được đăng ký với Văn phòng Đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, con dấu công ty cần được công bố trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia. Quy trình này có thể được đăng ký trực tuyến qua đường link sau: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/authPublic/LogOn.aspx?ReturnUrl=/inf/default.aspx
Thông qua các bước 1 đến 3 như đã mô tả, thủ tục thành lập công ty địa phương tại Việt Nam đã hoàn thành thành công. Tuy nhiên, tùy thuộc vào ngành công nghiệp hoặc sản phẩm liên quan, có thể xảy ra trường hợp không được cấp phép. Vì vậy, rất quan trọng để kiểm tra trước với công ty quản lý khu công nghiệp mà bạn dự định định cư để xem liệu có thể đăng ký và được cấp phép hay không. Đặc biệt, gần đây chính phủ Việt Nam đã nghiêm ngặt hơn về quản lý chất thải, có thể dẫn đến việc không cấp phép cho các hoạt động sản xuất liên quan đến mạ hoặc quá trình nhuộm.
齊藤公(Hiroshi Saito)
Business Advisor
G.A. Consultants Vietnam Co., Ltd
Sau khi tốt nghiệp đại học, ông Saito đã gia nhập PHP Institute và sau đó làm giám đốc chi nhánh tại New York của công ty. Sau đó, ông Saito chuyển sang công ty liên kết của Đài phát thanh Trung Bộ Nhật Bản (CBC), đảm nhiệm dự án “Tái phát triển cảng Nagoya”. Sau đó, ông Saito đã sang châu Á, thực hiện việc thành lập đài FM96.3 tại Singapore và sáng lập các tạp chí như “Hello Vietnam” và “Invest Asia” tại Việt Nam. Ông Saito đã tham gia phát triển khu nhà máy cho thuê lớn nhất Việt Nam tại BW Industrial Development JSC và đảm nhận việc thu hút các doanh nghiệp sản xuất Nhật Bản. Hiện tại, anh đang làm việc tại công ty tư vấn nhân sự G.A. Consultants, là một trong những công ty tư vấn nhân sự Nhật Bản lâu đời nhất tại Việt Nam, làm việc như một tư vấn gia nhập của các doanh nghiệp Nhật Bản.
