Tình trạng các khu công nghiệp tại Việt Nam

Tác giả/齊藤公 (Hiroshi Saito)

Bài 3: Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn Khu công nghiệp

Hôm nay, tôi muốn cung cấp hướng dẫn về các phương pháp và lưu ý khi lựa chọn khu công nghiệp khi các nhà sản xuất Nhật Bản mở rộng sang Việt Nam.

1. Khảo Sát

Để thu thập thông tin hiệu quả về các khu công nghiệp ở Việt Nam, việc tiến hành khảo sát tại hiện trường là không thể thiếu và là phương pháp tối ưu để đưa ra các quyết định cuối cùng. Mặc dù một số khu công nghiệp có thể cung cấp dịch vụ đưa đón, việc thuê xe có tài xế sẽ là lựa chọn tốt hơn nếu không có sẵn dịch vụ đưa đón từ khu công nghiệp. Trong quá trình khảo sát, có nhiều yếu tố cần được xác nhận. Dưới đây là những điểm kiểm tra quan trọng cần lưu ý.

  1. Vị trí: Xác nhận khoảng cách và thời gian di chuyển đến trung tâm thành phố, sân bay và cảng, cũng như tình trạng đường xá. Trong những trường hợp mà nhân viên quản lý người Nhật và nhân viên hành chính người Việt sinh sống ở các khu vực khác nhau, một số khu công nghiệp có thể cung cấp dịch vụ xe buýt đưa đón.
  2. Cơ sở hạ tầng: Xác nhận tình trạng cung cấp nước, thoát nước, điện và viễn thông. Một số khu công nghiệp có thể chưa lắp đặt họng cứu hỏa hoặc chưa hoàn thành việc kéo đường dây điện, trong trường hợp này, bên thuê phải chịu chi phí xây dựng.
  3. Tòa nhà: Kiểm tra tình trạng của nhà xưởng (có vết nứt trên tường hoặc cột, không bị lún nền), chiều cao trần, khả năng chịu tải của sàn, khu vực bốc xếp, các ô cửa sổ trời, trang thiết bị phòng cháy chữa cháy. Kiểm tra xem nhà xưởng có văn phòng và nhà vệ sinh trong khuôn viên hay không. Nếu không, bên thuê sẽ phải chịu chi phí xây dựng.
  4. Môi trường: Kiểm tra xem nhà máy có nhà ăn cho công nhân viên hay không. Cũng cần xác nhận khu công nghiệp có được giữ gìn sạch sẽ, không có rác thải do các nhà thuê khác bỏ lại hay không. Cần lưu ý đặc biệt đến việc vứt tàn thuốc lá, vì đây là nguy cơ gây cháy. Việc xác nhận sự sẵn có của các khu nhà ở dịch vụ, nhà hàng Nhật Bản, cửa hàng tiện lợi và siêu thị trong khu vực lân cận cũng rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến môi trường sống của các nhân viên cử đi công tác.

2. Cuộc họp với nhà phát triển (công ty phát triển khu công nghiệp)

Các điểm kiểm tra cần được thảo luận trong cuộc họp với các đại diện của khu công nghiệp trong chuyến khảo sát hiện trường bao gồm:

  1. Tiền thuê và phí quản lý: Hợp đồng thuê thường là cho thời hạn 3 năm trở lên. Đối với các nhà máy cho thuê, tiền thuê theo mét vuông đã được quy định trước, nhưng một số khu công nghiệp có thể tính thêm phí quản lý. Nếu có văn phòng và nhà vệ sinh được lắp đặt trong nhà máy, tiền thuê cho những phần này cũng sẽ được tính thêm. Tiền thuê thường được trả một lần trước 3 tháng, và khi ký hợp đồng sẽ phải đặt cọc 3-6 tháng tiền thuê. Khoản đặt cọc này sẽ được hoàn trả không lãi suất khi rời khỏi các cơ sở. Tuy nhiên, một số khu công nghiệp có thể không hoàn trả khoản đặt cọc nếu chấm dứt hợp đồng sớm, vì vậy nên xác nhận điều này trước. Ngay cả khi tiền thuê cho một nhà máy có diện tích tương tự thấp hơn, tổng chi phí có thể cao hơn do các cơ sở không đầy đủ hoặc không thể chấm dứt hợp đồng giữa chừng. Ngoài ra, khi mua đất, cần xác nhận thời hạn sở hữu đất còn lại, thường là tối đa 50 năm.
  2. Hệ thống an ninh: Cần xác nhận hệ thống an ninh (bảo vệ, hàng rào, camera giám sát) đang được áp dụng tại khu công nghiệp.
  3. Dịch vụ khách hàng: Cần xác nhận hệ thống hỗ trợ khi có sự cố tại cơ sở (rò rỉ, mất điện, v.v.). Tại một khu công nghiệp do vốn địa phương sở hữu, nhân viên có thể không thể hỗ trợ bằng tiếng Nhật, do đó phản hồi sẽ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, điều này có thể làm chậm quá trình giải quyết.
  4. Nộp đơn cấp phép: Việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) có thể tốn hàng nghìn đô la tiền phí nộp đơn. Cần xác nhận trước xem đơn vị thuê hay khu công nghiệp sẽ chi trả các chi phí này, vì điều này có thể thay đổi.

3. Tổng kết

Trước tiên, cần thu thập thông tin về gần 500 khu công nghiệp ở Việt Nam trước tại Nhật Bản, và xác nhận vị trí, đất đai, nhà xưởng/kho cho thuê, diện tích trống, mức giá và các điều khoản hợp đồng. Từ góc độ này, tốt nhất là thu thập thông tin cơ bản từ các trang web như PIVASIA trước khi khảo sát thực tế, thu hẹp danh sách các khu công nghiệp phù hợp với điều kiện mong muốn của công ty, sau đó thực hiện khảo sát thực tế và lựa chọn khu công nghiệp đáng tin cậy. Tuy nhiên, việc xác định điều này chỉ trong 1-2 lần khảo sát là không dễ dàng. Do đó, tham vấn với các công ty tư vấn hoặc công ty kế toán có kinh nghiệm hỗ trợ việc mở rộng sang thị trường mới là vô cùng phải chăng. PIVASIA cũng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ mở rộng sang thị trường, bao gồm cả việc sắp xếp chuyến thăm quan, do đó nên liên hệ qua email.

（Email: [email protected]）

 

齊藤公(Hiroshi Saito)

Business Advisor
G.A. Consultants Vietnam Co., Ltd

Sau khi tốt nghiệp đại học, ông Saito đã gia nhập PHP Institute và sau đó làm giám đốc chi nhánh tại New York của công ty. Sau đó, ông Saito chuyển sang công ty liên kết của Đài phát thanh Trung Bộ Nhật Bản (CBC), đảm nhiệm dự án “Tái phát triển cảng Nagoya”. Sau đó, ông Saito đã sang châu Á, thực hiện việc thành lập đài FM96.3 tại Singapore và sáng lập các tạp chí như “Hello Vietnam” và “Invest Asia” tại Việt Nam. Ông Saito đã tham gia phát triển khu nhà máy cho thuê lớn nhất Việt Nam tại BW Industrial Development JSC và đảm nhận việc thu hút các doanh nghiệp sản xuất Nhật Bản. Hiện tại, anh đang làm việc tại công ty tư vấn nhân sự G.A. Consultants, là một trong những công ty tư vấn nhân sự Nhật Bản lâu đời nhất tại Việt Nam, làm việc như một tư vấn gia nhập của các doanh nghiệp Nhật Bản.

Related Posts