Tình trạng các khu công nghiệp tại Việt Nam
Tác giả/齊藤公 (Hiroshi Saito)
Bài 12: Các thiết bị và trang thiết bị có thể thuê
Đối với các doanh nghiệp, việc xem xét chi phí ban đầu khi mở rộng vào Việt Nam là một yếu tố quan trọng. Trong những năm gần đây, số lượng công ty chuyên cho thuê nhà máy và trang thiết bị đã tăng lên ở Việt Nam. Việc thuê này giúp giảm chi phí ban đầu, tiết kiệm thời gian và công sức cho việc bảo trì, và rất thuận tiện cho việc mở rộng vào thị trường Việt Nam. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các thiết bị có thể cho thuê và tình hình cho thuê thiết bị tại Việt Nam.
1. Các loại thiết bị/thiết bị cho thuê
Bạn có thể thuê các thiết bị với thời gian từ 1 ngày đến nhiều năm. Dưới đây là danh sách các thiết bị chính có thể thuê:
１）Xe nâng: Có thể thuê từ xe nâng tay không cần bằng lái đến xe nâng động cơ. Các nhà sản xuất cần vận chuyển hàng hóa rất nhiều, do đó có nhu cầu cao.
２）Xe nâng giàn: Các thiết bị lớn có chi phí bảo trì cao và yêu cầu quản lý nhiều, do đó, việc thuê thay vì mua sẽ dễ dàng hơn đối với các doanh nghiệp. Ngoài các loại xe, cũng có thể cho thuê các thiết bị như thang nâng hành lang cho công việc làm việc ở độ cao.
３） Máy phát điện: Trong những năm gần đây, do tình trạng thiếu điện nội địa tại Việt Nam, nhu cầu cho máy phát điện đã tăng lên. Tác động của lệnh cắt điện dự kiến vào tháng 5 và tháng 6 hàng năm tại miền Bắc Việt Nam đã dẫn đến ước tính tổn thất vượt quá 32,2 nghìn tỷ VND (khoảng 1.950 tỷ yen). Điều này tương đương với khoảng 0,3% GDP nội địa của Việt Nam. Để đáp ứng nhu cầu điện ở miền Bắc, các trường hợp thuê máy phát điện từ miền Nam và từ nước ngoài đôi khi cũng xảy ra.
Ngoài những thiết bị đã đề cập, còn có thể thuê các xe pickup để vận chuyển, máy làm mát để làm lạnh người và máy móc khác. Có nhiều công ty cho thuê cung cấp hàng chục loại thiết bị khác nhau, từ những công ty chuyên cung cấp đa dạng thiết bị đến những công ty chuyên thuê một loại thiết bị cụ thể. Do đó, việc xác minh trước khi thuê là cần thiết. Tuy nhiên, so với Nhật Bản, số lượng các loại thiết bị vẫn còn ít hơn đáng kể.
2. Về chi phí thuê
Với các loại thiết bị và trang thiết bị, có những trường hợp thuê có thể tiết kiệm chi phí hơn là mua sắm đồ đạc đầy đủ. Khi mua sắm thiết bị, bạn không phải trả phí thuê nhưng chi phí ban đầu cao và thêm vào đó là chi phí bảo trì và sửa chữa, dẫn đến tổng chi phí cuối cùng cao hơn đáng kể. Ngược lại, trong trường hợp thuê, bạn phải trả phí thuê hàng năm nhưng chi phí ban đầu thấp hơn so với việc mua sắm thiết bị. Ngoài ra, một số công ty cho thuê có thể tự thực hiện dịch vụ bảo trì, giúp giảm chi phí. Đặc biệt đối với các thiết bị chỉ sử dụng hàng tháng một lần hoặc vài lần một năm, việc thuê thường là lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn.
Trong trường hợp các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường có những trường hợp họ trước tiên thuê thiết bị để tích lũy kinh nghiệm và khi hoạt động kinh doanh ổn định, họ mới quyết định mua sắm thiết bị. Ngoài ra, cũng có thể thuê thiết bị trong vài ngày để kiểm tra và bảo dưỡng thiết bị mà họ đã mua. Từ quan điểm dài hạn và trung hạn, quyết định xem tổng chi phí sẽ rẻ hơn khi mua hay thuê là rất quan trọng.
3. Tình trạng các thiết bị cho thuê trong những năm gần đây
Như đã đề cập trước đó, hiện nay với việc cung cấp đầy đủ thiết bị và trang thiết bị cho thuê, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể dễ dàng hơn trong việc kiểm soát chi phí ban đầu, do đó sự gia nhập của họ vào thị trường Việt Nam đang tăng lên. Tuy nhiên, do sự khác biệt văn hóa, đôi khi có thể xảy ra các vấn đề liên quan đến việc thuê thiết bị. Dưới đây là hai điểm thường gặp làm sự cố:
1) Sự khác biệt trong nhận thức về việc bảo trì định kỳ
Ở Nhật Bản, việc thực hiện kiểm tra định kỳ thường được coi là phòng ngừa sự cố hư hỏng. Tuy nhiên, tại Việt Nam, nhiều khi người ta có xu hướng chờ đến khi thiết bị sử dụng bị hỏng thì mới gửi đi sửa chữa. Ý thức về việc duy trì bằng cách bảo trì để sử dụng thiết bị lâu dài chưa được định hình rõ ràng và nhận thức về phòng ngừa sự cố hư hỏng còn mỏng manh. Trong số các công ty cho thuê thuộc nguồn gốc Việt Nam, có nhiều công ty không thực hiện bảo trì, do đó có trường hợp mà không kiểm tra thường xuyên dẫn đến các sự cố nghiêm trọng phát sinh và gây ra chi phí sửa chữa. Ngoài ra, việc xử lý thiết bị một cách không cẩn thận cũng là nguyên nhân gây hư hỏng thiết bị và phát triển thành các vấn đề phức tạp như yêu cầu bồi thường chi phí sửa chữa. Trong những năm gần đây, nhận thức về bảo trì từ từ được nhận thức và lan rộng hơn, nhưng vẫn có phần lớn các trường hợp vẫn tiếp tục để thiết bị hư hỏng trước khi làm gì hết. Để ngăn chặn những vấn đề này từ trước, việc đồng nhất nhận thức và đào tạo về cách sử dụng thiết bị hàng ngày là rất cần thiết.
2) Thiếu thông tin liên lạc từ người có trách nhiệm
Theo một câu chuyện công ty cho thuê thiết bị, họ đã gửi thông báo ngày bảo dưỡng thiết bị cho một nhân viên. Tuy nhiên, nhân viên này đã quên thông báo thông tin đó với các đồng nghiệp, dẫn đến việc bảo dưỡng không thực hiện đúng thời điểm và đã gây ra hậu quả ảnh hưởng xấu đến công ty đó. Tình trạng thiếu thông tin giữa các nhân viên là khá phổ biến tại Việt Nam. Vì vậy, việc hướng dẫn các nhân viên về tầm quan trọng của giao tiếp và trao đổi thông tin một cách hiệu quả hơn là việc cấp thiết.
3) Chưa có kế hoạch bảo trì máy móc
Có nhiều trường hợp mà các thiết bị cho thuê chưa được bảo dưỡng đầy đủ. Sau khi giao hàng, đã có nhiều phản ánh về các vấn đề như máy quá nóng khi sử dụng. Thậm chí, dù bề ngoài của các thiết bị có vẻ mới nhưng động cơ hoặc motor thực tế lại là hàng kém chất lượng từ Trung Quốc. Điều này đòi hỏi sự chú ý không chỉ đến bề ngoài mà còn đến bên trong của các thiết bị.
Không có quá nhiều công ty có khả năng tự thực hiện bảo dưỡng thiết bị của mình, đa số các công ty chỉ tính đến chi phí ban đầu khi mua sắm, không bao gồm chi phí bảo dưỡng, thay thế linh kiện hay sửa chữa. Do đó, trước tiên nên cân nhắc giữa việc thuê và mua, nhằm lựa chọn giải pháp tiết kiệm chi phí cho tương lai. Ngoài ra, ở Việt Nam, nhận thức về việc kiểm tra và bảo dưỡng thiết bị chưa cao. Vì vậy, việc đồng nhất quan điểm về quản lý thiết bị và cơ sở vật chất là điều cần thiết.
齊藤公(Hiroshi Saito)
Business Advisor
G.A. Consultants Vietnam Co., Ltd
Sau khi tốt nghiệp đại học, ông Saito đã gia nhập PHP Institute và sau đó làm giám đốc chi nhánh tại New York của công ty. Sau đó, ông Saito chuyển sang công ty liên kết của Đài phát thanh Trung Bộ Nhật Bản (CBC), đảm nhiệm dự án “Tái phát triển cảng Nagoya”. Sau đó, ông Saito đã sang châu Á, thực hiện việc thành lập đài FM96.3 tại Singapore và sáng lập các tạp chí như “Hello Vietnam” và “Invest Asia” tại Việt Nam. Ông Saito đã tham gia phát triển khu nhà máy cho thuê lớn nhất Việt Nam tại BW Industrial Development JSC và đảm nhận việc thu hút các doanh nghiệp sản xuất Nhật Bản. Hiện tại, anh đang làm việc tại công ty tư vấn nhân sự G.A. Consultants, là một trong những công ty tư vấn nhân sự Nhật Bản lâu đời nhất tại Việt Nam, làm việc như một tư vấn gia nhập của các doanh nghiệp Nhật Bản.
