越南工业区现状
作者 (Hiroshi Saito)
第9期：外国人劳动许可证
为了让外国人能够在越南工作，需要持有工作许可证。然而，近年来，由于工作许可证的申请条件越来越严格，无法获得许可证的情况也在逐渐增加。本文将提供有关工作许可证的概述，并指导如何申请该许可证。
1. 工作许可证
为了外国人，特别是日本人，能够在越南申请工作许可证，需要准备许多文件。申请书必须提交给公司注册地的省或市人民委员会的劳动局，该地点应在公司注册证书（ERC）中注明。以下是一些需要准备的文件：
1）简历（CV）
2）大学毕业证书（包括职业学校和大专）
3）无犯罪记录证明
4）调动工作决定
5）健康检查证明（建议在越南办理）
6）护照公证副本
除了基本要求外，不同类型的劳动许可证可能还需要其他额外的文件。例如，如果您在位于工业区的生产公司工作，您需要通过工业区管理委员会提交申请。申请过程通常需要大约2个月，劳动许可证的新申请费用为400,000越南盾（约25美元）。然而，也有一些情况可以免除劳动许可证的要求。例如，如果您是越南公民的配偶，您可能会被免除劳动许可证的要求。因此，确认是否可以免除劳动许可证是非常重要的。
2. 越南的三种主要劳动许可证类型
对于日本人来说，可以颁发三种类型的劳动许可证：
- 在三种劳动许可证中，属于“专家”类别的许可证是发放数量最多的。获得此许可证的条件包括： 具有与任命后工作相关的四年制大学本科毕业，并且至少有三年相关领域的工作经验，或者持有由外国组织、公司或机构颁发的专家证书。
- 对于“管理”类工作许可证，符合条件的人包括：在企业注册证书（ERC）中列明的组织/机构负责人或被授权人；根据公司章程参与股东大会的人。然而，在这两种情况下，申请人必须至少有1年的管理工作经验，才能获得此类工作许可证。
- 对于“工程师”类工作许可证，要求包括：至少有3年的专业领域工作经验；至少在大学/大专学习3年。此外，如果申请人拥有专业证书，则可以替代大学/大专毕业证书。因此，检查专业证书非常重要。
3. 近年来申请工作许可证的情况
与新冠疫情爆发前相比，日本人在越南申请工作许可证变得更加困难。可以指出两个主要因素导致这一过程变得更加困难。
1. 严格限制外籍人员招聘
为了为越南人民提供就业机会，越南政府不再像以前那样允许企业聘用外籍人员。相反，企业必须优先雇佣越南人，只有在无法找到合适的国内候选人时，才可以聘用外籍人员。此外，企业还需要提供招聘活动的证据，例如招聘公告、海报、在招聘网站上发布的广告等。
2. 专业培训与实际工作的不匹配。
在越南，申请人所学专业与实际工作之间的匹配性审查非常严格。根据为赴越的日本人提供咨询支持的专家的分享，有一个例子是，一位毕业于日本早稻田大学法学院的人，虽然从事银行工作，但因为专业与工作不匹配，未能获得越南的工作许可。像经济学这样的专业更容易获得工作许可，因为相关职位的范围较广，而像文学这样的专业则较为困难。越南的观念认为，劳动者应该从事与自己所学专业相关的工作。这些文化差异给外籍人士带来了很大的挑战。
4. 如何获得工作许可证？
解决这个问题的最佳方案是，在越南工作时，需要将职位与自己的专业领域相关联。例如，毕业于英语文学专业的人可以被称为“欧洲地区专员”。这种方式可以避免潜在的麻烦。对于母公司派驻到越南的员工，在赴越之前需要与公司协调调整职位名称以适应要求。然而，对于大型企业来说，改变职位名称可能会遇到困难，因此在做出决定之前，需要进行充分讨论。
首先，需准备好所有必需的文件，并确认是否符合免除某些特定条件，以确保申请流程顺利进行。过去，支付佣金给处理手续的员工较为普遍，但如今这种情况已显著减少，审批流程也变得更加严格。通常，从提交申请到处理完毕大约需要2个月的时间，但如果算上为越南员工准备材料的时间，总时间可能接近3个月，且流程变得更加复杂。因此，企业自行处理所有手续并不容易，许多公司选择委托服务公司来提供支持。
齊藤公(Hiroshi Saito)
Business Advisor
G.A. Consultants Vietnam Co., Ltd
大学毕业后，斋藤先生加入了PHP Institute，并随后成为该公司在纽约分公司的总经理。之后，斋藤先生转到日本中部广播公司（CBC）关联公司，负责“名古屋港再开发”项目。之后，斋藤先生来到亚洲，在新加坡创立了FM96.3广播电台，并在越南创办了《Hello Vietnam》和《Invest Asia》等杂志。斋藤先生还参与了越南最大的租赁工厂区域开发项目——BW Industrial Development JSC，并负责吸引日本制造企业。现在，他在日本最古老的日本人才咨询公司之一G.A. Consultants工作，作为日本企业入驻的顾问。
