越南工业区现状

作者/齊藤公 (Hiroshi Saito)

第9期:外国人劳动许可证

为了让外国人在越南工作,必须拥有劳动许可证。然而,近年来,由于劳动许可证的发放条件日益严格,无法申请到许可证的情况也在增加。本文将概述劳动许可证并指导如何申请该许可证。

1. 劳动许可证

为了让外国人(尤其是日本人)能够在越南申请劳动许可证,需要准备多种文件。申请书必须提交至公司注册所在地(根据企业注册证书 ERC 记载的地址)的市或省人民委员会劳动局。以下是需要准备的一些文件:

1)个人简历(CV)

2)大学毕业证书(包括职业学校和大专)

3)无犯罪记录证明

4)工作调派决定

5)健康检查证明(建议在越南进行)

6)护照公证复印件

除了基本要求外,不同类型的劳动许可证可能还需要额外的文件。例如,如果您在工业园区内的制造企业工作,则必须通过工业园区管理委员会提交申请。申请过程通常需要约 2 个月,新劳动许可证的申请费为 400,000 越南盾(约 25 美元)。

然而,也有一些情况可以免除劳动许可证要求。例如,如果您是越南公民的配偶,则可能无需申请劳动许可证。因此,确认是否符合免除条件至关重要。

2. 在越南,主要有三种类型的劳动许可证

对于日本人,有 3 种劳动许可证可以被授予:

  1. 在 3 种劳动许可证中,按照“专家”类别获批的数量最多。符合该许可证的条件包括:毕业于 4 年制大学,所学专业与被任命后的工作相关。具有至少 3 年相关领域的工作经验,或者持有由组织、公司或外国机构颁发的专家证书。
  2. 对于“管理”类劳动许可证,可获得该许可证的人员包括:在企业注册证书(ERC)上登记为组织/机构负责人或被授权人员。参与公司章程规定的股东大会的人员。然而,在这两种情况下,该人员必须具有至少 1 年管理职位的工作经验,才能获得该许可证。
  3. 对于“工程师”类劳动许可证,申请要求包括:具有至少 3 年相关领域的工作经验。持有至少 3 年大学/大专学习经历的证明。此外,如果申请人持有专业资格证书,则可以替代大学/大专毕业证明。因此,审核专业证书至关重要。

3. 近年来劳动许可证的申请情况

与 COVID-19 大流行前相比,日本人在越南申请劳动许可证变得更加困难。主要有两个因素导致这一情况:

收紧外国人招聘政策.

为了优先为越南本地居民提供就业机会,越南政府不再像以前那样允许企业自由招聘外国人才。企业必须优先招聘越南人,只有在无法找到合适的本地候选人时,才能雇佣外国人。此外,企业还需要提供招聘活动的证明,例如招聘公告、宣传海报、招聘网站上的职位发布等。

所学专业与实际工作的不匹配

在越南,申请人的专业背景与实际工作的匹配度被严格审查。据为日本人提供赴越南就业支持的咨询专家介绍,曾有一位毕业于日本早稻田大学法学专业的求职者,因其在银行工作的岗位与所学专业不匹配,而未能获得劳动许可证。经济类专业的申请人相对更容易获得批准,因为相关工作岗位较广泛,而像文学等专业则更难。越南普遍认为劳动者应从事与其专业背景相关的工作。这种文化观念上的差异使外国人在申请劳动许可证时面临诸多挑战。

 
劳动许可证样本

4. 如何获得劳动许可证?

解决此问题的最佳方案是在越南工作时,职称应与自身所学专业相关。例如,毕业于文学专业、主修英美文学的人,可以被称为“欧洲地区主管”。这种做法可以帮助避免潜在的麻烦。对于被母公司派往越南的员工,在赴越之前,应与公司协商调整职称以符合要求。然而,对于大型企业来说,变更职称可能较为困难,因此在做决定前需要充分讨论。

首先,需要准备完整的申请材料,并确认自己是否符合免除某些条件的资格,以确保申请流程顺利进行。过去,支付佣金以加快手续办理的情况较为常见,但目前此类现象已大幅减少,审批流程也更加严格。通常,从提交申请到批准大约需要 2 个月,但如果包括为越南员工提前准备材料的时间,整个流程可能长达 3 个月,且变得更加复杂。因此,由企业自行完成所有手续并不容易,许多公司选择委托专业服务机构来办理相关手续。

齊藤公(Hiroshi Saito)

商务顾问
G.A. Consultants Vietnam Co., Ltd

大学毕业后,齐藤先生加入了PHP研究所,随后担任该公司纽约分公司负责人。之后,他转入日本中部广播公司(CBC)的关联企业,负责“名古屋港再开发”项目。后来,齐藤先生前往亚洲,参与创办了新加坡FM96.3电台,并在越南创立了《Hello Vietnam》和《Invest Asia》等杂志。

此外,他还参与了越南最大的租赁工厂区——BW Industrial Development JSC的开发,并负责吸引日本制造企业进驻。目前,他在日本历史最悠久的人力资源咨询公司之一——G.A. Consultants工作,作为顾问协助日本企业进入越南市场。